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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** PRISE DE POSTE AU 1er AVRIL** *** HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI ET 2 SAMEDIS MATINS PAR AN** Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'hôpital, vous assurerez le secrétariat de la Direction. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, du Directeur adjoint et de la Directrice des soins. Vous participerez au suivi des dossiers institutionnels et à l'organisation des rendez-vous et réunions, dans le respect des textes réglementaires applicables. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Activités principales Gestion des demandes de rendez-vous et tenue des agendas Gestion du courrier : traitement, diffusion, reproduction Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques et des e-mails Accueil physique des patients, familles, personnels et partenaires extérieurs Mise à jour et diffusion des plannings d'astreintes et gardes Réservation des 3 salles de réunion de l'établissement Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, procès-verbaux et documents administratifs Prise de notes lors des Conseils d'Administration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction du Renouvellement Urbain et plus particulièrement de la Concession d'aménagement de renouvellement urbain du cœur de ville de La Seyne sur mer, vous êtes chargé(e) d'assister l'équipe OPAH RU et de monter les dossiers administratifs de demandes de subventions pour les propriétaires privés souhaitant réhabiliter leurs logements. L'équipe OPAH RU est composée de 4 personnes : un chef de projet, une chargée d'opération, un technicien du bâti et une animatrice OPAH RU. Vos missions seront les suivantes : 1. Assurer le secrétariat classique de l'OPAH RU - assurer les relations téléphoniques et électroniques, - saisir et/ou rédiger les documents, - traiter le courrier entrant et sortant - organiser des mailings - traiter le classement - tenir les agendas, - organiser les déplacements, visites des logements, et les réunions - élaborer les factures et tenir à jour les tableaux de bord de facturation de l'équipe - rechercher des renseignements - organiser et classer les dossiers (scan, etc...) - ponctuellement assurer des comptes-rendus de réunions 2. Assurer l'accueil de l'OPAH RU et aider à la communication sur le dispositif - assurer le 1er contact[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire à la Seyne recherche une personne souhaitant être formée au poste d'assistant(e) dentaire par l'employeur et en centre de formation en contrat d'apprentissage situé à Marseille vous devez être à l'aise avec l'outil informatique pour traiter les dossiers et répondre aux appels des patients expérience en secrétariat demandée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous œuvre, traitement de façade et charpente couverture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative et financière des dossiers chantiers - Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux - Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres - Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives) - Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison - Saisie et suivi des heures du personnel - Réalisation de la gestion administrative du personnel - Classement et archivage des documents administratifs et techniques - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation des outils numériques (Word, Excel.) Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Village de vacances Lou Riou recrute pour la saison 2026 Réceptionniste H/F Poste non logé Poste à pourvoir du 1/1/2026 au 31/10/2026 Vos missions: -Accueil et réception de la clientèle (assurer les opérations d'accueil physique et téléphonique,gestion des arrivées(check-in) et des départs(check-out) -Gestion administrative : traitement des réservations, facturation,encaissements et suivi des dossiers clients via notre logiciel de gestion -Secrétariat : traitement du courrier et des factures fournisseurs -Information touristique : conseiller et orienter les clients sur les activités locales et les services de l'établissement pour optimiser le séjour -Coordination : assurer la transmission des informations auprès des autres services (entretien, restauration) pour garantir le fluidité du séjour Vous serez le garant(e) de l'image de l'entreprise Formation dans le tourisme est appréciée

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée ! OERIS, entreprise générale du bâtiment TCE spécialisée dans les travaux après sinistres, recherche pour son agence de Cuers un(e) "Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)", afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à : - Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier. - Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers. - Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales. - Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace. - Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis. - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc. Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(s)e et volontair(e). Doté(e) d'un excellent sens relationnel. Maîtrisant[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche assistant(e) dentaire pour 2 praticiens à partir de mars 2026 Activité spécialisée en chirurgie orale/ implantologie Nécessité d'une aide opératoire sous anesthésie locale (au cabinet) et anesthésie générale (clinique Notre Dame de la Merci) activité de secrétariat / stérilisation/ entretien de la propreté/ commande matériel et gestion des stocks 2 assistant(e)s déjà en poste. Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire Salaire de 1800 Euros nets pour 35h par semaine Si temps partiel, salaire à définir selon la quotité horaire

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Transport

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS GENERALES : - Assurer principalement l'accueil physique au bureau du port (accueil - identification - renseignement - orientation) : plaisanciers, prestataires de services et entreprise, public divers, associations - Assurer l'accueil téléphonique (réception, acheminement et orientation), gestion du standard et de la messagerie - Gérer la partie administrative du plan d'eau sous la responsabilité de maître de port - édition des factures, récupération des documents auprès de clients et devis pour les escales - Gérer des attributions de places de port en coordination avec le Maître de Port et l'équipe du pôle accueil - Faire l'interface entre l'accueil du bureau du port et les agents de terrain (sur le plan d'eau ou sur les quais) - Encaisser et facturer (recettes des ports de plaisance, places de port, produits divers), tenue de la caisse de l'accueil, ventes de produits divers (boutique, cautions.) - Suivi des relances clients et des procédures contractuelles en lien avec l'administration. - Mettre en forme des courriers divers adressés aux clients, des documents (WORD EXCEL) - Faire de la veille qualité du service aux plaisanciers , indentification des causes,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétaire médical(e) - CDD 6 mois renouvelable Cabinet d'orthodontie situé à Fréjus recherche un(e) secrétaire médical(e), expérimenté(e) ou débutant(e), dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable, avec possibilité d'évolution. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise, organisation et optimisation des rendez-vous - Gestion et mise à jour des dossiers patients - Encaissements et suivi des règlements - Facturation et gestion administrative courante - Suivi des devis et relations avec les organismes de prise en charge - Coordination avec l'équipe clinique Profil recherché : - Formation en secrétariat médical appréciée mais non obligatoire - Expérience en cabinet médical ou dentaire souhaitée (débutant(e) accepté(e)) - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Excellent relationnel et sens du service - Maîtrise des outils informatiques - Discrétion et respect du secret professionnel Poste polyvalent au sein d'un cabinet dynamique, nécessitant autonomie, sens des priorités et esprit d'équipe.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contrat en apprentissage - Secrétaire médical(e) : Cabinet d'orthodontie situé à Fréjus recherche un(e) apprenti(e) préparant un BTS, Bachelor ou Master dans le domaine du secrétariat médical, gestion administrative, management ou équivalent. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise et gestion des rendez-vous - Gestion et mise à jour des dossiers patients - Organisation et optimisation du planning - Suivi administratif (courriers, devis, facturation) - Participation à la gestion comptable courante du cabinet - Soutien à l'organisation interne et aux projets du cabinet Profil recherché : - Étudiant(e) en formation BTS, Bachelor ou Master en alternance - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et présentation soignée - Maîtrise des outils informatiques - Intérêt pour le secteur médical et le travail en équipe Poste formateur avec montée en compétences progressive au sein d'une structure dynamique.

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