photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association sportive de golf, vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B obligatoire Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Prise de poste courant mai 2025 Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Laboratoire de Biologie Multisites SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours Les Plages, l'ouest Toulonnais et La Crau. MISSIONS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer et encaisser, gestion de la facturation - Gestion des Feuilles de Soins Électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat. Dynamique, accueillant(e), souriant(e), capacités d'adaptation, autonomie, rigueur. Secteur d'activité : Laboratoire de Biologie Médicale. Modalités de candidature : Merci de joindre un CV ainsi qu'une Lettre de Motivation.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un camping, vous aurez en charge : - le secrétariat - l'accueil de la clientèle - la gestion des demandes de réservation (téléphone, mail, physique, logiciel interne de réservation ESEASON et RESALIS ) Vous devez avoir une parfaite maîtrise du pack office ( une très bonne maitrise de word et excel ) et un très bon niveau d'anglais, savoir gérer une boite mail. La maitrise de l'allemand est fortement appréciée. Poste sur juillet et août 2025 ** Poste non logé **

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise familiale de négoce en pièces détachées pour voitures anciennes haut de gamme de collection. Vous réaliserez les missions suivantes : -secrétariat -facturation -encaissements -déclaration d'échanges de biens. -prise d'appels téléphonique au standard pour redirection vers les différents collaborateurs. -consultation des virements clients et ventilation des paiements. -commandes fournisseurs et gestion des tarifs. Vous devez maitriser SAGE gestion commerciale ainsi que le pack office en particulier Excel. Vous savez faire preuve de discrétion , d'autonomie et de rigueur. Le poste est amené à évoluer vers du temps plein. La maitrise de l 'anglais et de l 'italien serait un plus

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au seine d'une société de montage d'échafaudages, vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique - la réalisation de devis - le montage de dossiers d'autorisations auprès des mairies - la gestion du planning d'une dizaine d'ouvriers - la relance clients Horaire: 8h-12h et 14h-17h L'expérience en secrétariat du bâtiment est indispensable. Vous devez être opérationnel(le) immédiatement. Pour postuler, vous devez appeler M. GARIANI au 06.72.88.74.08 ou au 04.94.74.39.07

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : En soutien aux services de coordination et de direction, vous participez à la vie administrative de l'association. Vous jouez un rôle central dans l'organisation des informations, le traitement des documents et le respect des procédures. Vos missions principales : Appui à la rédaction de comptes rendus de réunions Mise en forme et mise à jour de procédures internes Diverses tâches de secrétariat (mise en page, archivage, suivi de tableaux) Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons : Un cadre professionnel valorisant les savoir-faire administratifs Une équipe solidaire dans un secteur à fort impact humain Des possibilités d'évolution et de formation interne Des horaires adaptés à un bon équilibre vie pro/perso

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés : - Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO, - Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, - Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations), - Assistance générale aux responsables d'opérations, - Secrétariat classique, organisation[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison des enfants est une structure de grande taille au sens du décret de 2021 : 75 berceaux. Equipe de direction : 1 directrice (recrutement) - 1 directrice adjointe Encadrement des agents : 2 Educatrices de jeunes enfants Equipe administrative : 2 agents au secrétariat Dans le cadre de notre engagement pour un accueil de qualité, nous recherchons un(e) Responsable d'Établissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE), manager de la petite enfance, passionné(e) et engagé(e). Vous aurez pour mission de concevoir, piloter et animer le projet d'établissement, dans le respect des principes de la Charte Nationale d'Accueil du Jeune Enfant, en plaçant le bien-être et le développement harmonieux des enfants au cœur de votre action. Type de contrat : Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel Vos missions : - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement en cohérence avec les besoins des familles et les valeurs de l'établissement. - Garantir la sécurité physique, affective et émotionnelle des enfants, en favorisant leur épanouissement dans un cadre bienveillant. - Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire en instaurant un[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant de direction (F/H) dans notre équipe ? Sous la responsabilité du gérant, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant des tâches variées et stratégiques pour notre client. - Assurer la gestion administrative du secrétariat ainsi que le service clients - Soutenir le gérant dans ses missions quotidiennes, tout en faisant preuve d'initiative - Organiser et coordonner les activités liées au suivi des salariés permanents et intérimaires - Garantir une organisation rigoureuse et une gestion proactive dans le domaine du BTP - Collaborer efficacement pour optimiser les processus internes et maximiser la performance de l'équipe Découvrez cette offre : - Contrat : CDI - Salaire : 3000€/brut - Ordinateur pro - Téléphone pro

Ressources supplémentaires