secrétariat (var)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques. - Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux. Gérer le courrier entrant et sortant. - Gestion administrative et commerciale Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients. Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients. Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures. Encadrer et accompagner une apprentie en formation[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement de soins médicaux et réadaptation situé à la Seyne sur Mer, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). La personne sera rattachée au service accueil/secrétariat/comptabilité Un week end sur 4 travaillé. Les missions sont diverses : bureaux des entrées, facturation (chambre seule, télévision, gestion mutuelle, facturation sécurité sociale...), comptabilité de base, accueil physique et standard. Travail en équipe : 4 secrétaires et une responsable facturation Expérience en établissement de santé indispensable de 1 an

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions au quotidien : o Participer à la gestion administrative quotidienne de l'exploitation ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique ; o Assurer le suivi des dossiers du personnel ; o Suivre les stocks de l'exploitation ; o Suivre et gérer la dotation des EPI ; o Suivre les demandes/ réclamations des clients Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un Baccalauréat en gestion, secrétariat bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. o Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word) et êtes, d'une manière générale, à l'aise dans l'utilisation des outils/logiciels informatiques. o Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et de rigueur. o Enfin, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour ce poste Ce que nous vous proposons : o Type de Contrat : CDI à pourvoir à compter du 03/11/2025 o Temps de travail : du Lundi au Vendredi o Horaires : 09h - 12h00 / 13h00 - 17h00 o Rémunération : 2 182,07€ bruts/mois o Avantages : tickets restaurant, CSE attractif, mutuelle entreprise, 13ème mois, participation et[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Promo-Soins située sur Draguignan recherche un travailleur social: MISSIONS: AXE ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL DES USAGERS -Assurer un accueil individuel des usagers et donner les RDV médicaux en cas d'absence du secrétariat -Réaliser une évaluation globale des besoins de chaque personne accueillie -Aider à l'élaboration et à la formalisation du parcours de soins (rédiger des dossiers de demande d'ouverture de droits en matière de santé/dossiers administratifs/travailler en partenariat avec les professionnels médico-sociaux/services de médiateur avec les organismes tiers dans le domaine de la santé) AXE PERMANENCE D'ACCES AUX SOINS DE SANTE DE LA VILLE: -Suivi des dossiers individuels d'ouverture de droits des usagers de la PASS(permanence d'accès aux soins de santé) -Mise à jour auprès du professionnel de santé partenaire de la situation administrative du patient -Suivi du règlement de la facturation à maximum 15 jours AXE PREVENTION: -Organiser et animer des journées de prévention santé sur la Dracénie auprès de différents publics/présentation de la structure AXE ASSOCIATIF: -Développer des relations avec les autres associations et services du territoire -Représenter[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de : - Gestion de dossiers contentieux - Rédaction de correspondances - Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres) - Assurer la communication d'information au sein du service - Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions - Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives - Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.) - Elaboration reporting et bilan d'activités du service Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (enregistrement.) - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - Gestion du budget de la Direction - Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord - Contrôle de documents (bon de commande, facturation) Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics - Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels - Préparation des dossiers avant réunion - Compte rendu[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mouzon, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe. Le cabinet dentaire se situe au sein d'une maison de santé pluriprofessionnel. Vous participerez au bon fonctionnement du cabinet, aussi bien sur le plan administratif que sur la gestion du matériel. Conditions de travail: - 34h/semaine - expérience de secrétaire médicale d'un an minimum exigée ou d'assistant (e) dentaire Lundi: 08h45 / 13h00 et 14h00 / 19h00 Mardi: 08h45 / 12h30 et 13h30 / 19h00 Mercredi: repos Jeudi: 08h45 / 13h00 et 14h00 / 17h30 Vendredi: 08h45 / 13h00 et 14h00 / 18h30 Vos missions principales: - secrétariat médical (accueillir des patients, répondre aux appels téléphoniques, gérer les prises de rendez-vous, mettre à jour les dossiers patients, préparer les devis ...) - gestion du matériel ( nettoyer et désinfecteur le matériel, réaliser l'entretien courant du matériel et instruments, gérer les stocks, passer les commandes fournisseurs...) - Assistance lors de soins (préparer le matériel et les instruments, assister le chirurgien-dentiste, nettoyer et ranger la salle de soin..) Une formation d'assistant(e) dentaire en professionnalisation sera possible à l'issue de[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le SESSAD APAJH 83 du Luc en Provence (83) Recrute Un(e) secrétaire (H/F) CDD Temps partiel - ETP 0,70 (CCN 1966). Poste à pourvoir dès que possible. Pour ces missions vous serez formé et accompagné par votre collègue du SESSAD de Brignoles. Missions relatives au poste : Sous l'autorité du directeur du SESSAD, conformément aux valeurs associatives, et aux dispositions du Projet d'Etablissement : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires, - Assure la création et la gestion documentaire : - Création et suivi des dossiers sur le logiciel patient, - Organisation et suivi des procédures d'admission des jeunes accompagnés, - Réception et traitement du courrier, - Dactylographie des documents professionnels : compte rendu de réunion, lettres, informations aux familles, fax, notes, convocations, etc. - Classement et archivage des documents, - Collecte et enregistrement des relevés de compteurs : eau, électricité, gaz, photocopieur, véhicule de service, etc. - Commande de fournitures (bureau, etc.) et réception de la marchandise, -Vérification des factures fournisseurs. Rassemblement des justificatifs (commande, B.L., facture)[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et financier (F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI)- Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des relations internationales (DRI) composée de 8 agents administratifs et d'1 enseignant. 1. Assurer la gestion administrative : Rédiger des actes administratifs : décisions, compte rendu de réunion et de commission Participer à la rédaction des conventions de partenariats nationaux et veiller à leur exécution Rédiger des dossiers de demande de subvention Suivre des contrats et des projets subventionnés : respect des calendriers, contrôle de la qualité d'exécution des projets Rédiger des bilans d'activités et des enquêtes ministérielles et européennes (MESR, ERASMUS+) Veiller au calendrier des instances décisionnaires Participer à l'organisation d'évènements universitaires : évaluation des besoins, organisation et contrôle de la logistique Évaluer les besoins matériels de la Direction, y compris pour l'installation du personnel Gérer[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Formanails recherche une personne indépendante (auto-entrepreneur) pour intervenir une journée complète par semaine au sein de notre bureau situé à La Crau Missions : Assister et accompagner l'équipe de secrétariat déjà en place Apporter un soutien sur l'utilisation des outils informatiques Aider sur les logiciels bureautiques (Word, Excel) Apporter des notions ou un support sur un logiciel de comptabilité (serait un plus) Profil recherché : Prestataire indépendant / auto-entrepreneur uniquement Bonnes connaissances en informatique Maîtrise de Word et Excel indispensable Notions en logiciels métiers ou comptabilité appréciées Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes. Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants - Orienter et planifier les rdvs - Gestion des courriers - Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives - Contrôle et vérification des heures - Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e ) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e ) , organisé(e ) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.) Cette alternance doit permettre l'obtention d'un CAP ou BEP secrétariat , hôte(sse) d'accueil ..

Coach sportif en salle

Emploi

Vidauban, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Coach sportif en salle vous serez garant de l'accueil. Profil dynamique et souriant(e) Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme Gérer les inscriptions Informer sur les services proposés Veiller au bon fonctionnement du club en général Accompagnement sportif / physique des clients Poste à pourvoir immédiatement. EXPERIENCE EXIGEE Excellent sens du contact Présentation soignée et attitude positive Aisance avec les outils informatiques INTERET POUR LE SPORT & BIEN ETRE- BPJEPS impératif Envoyez vos CV à l'adresse suivante venicegymvidauban.secretariat@gmail.com

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SIMC est présente sur 4 départements de la région PACA, ainsi qu'en Corse. Elle met l'accent sur la qualité des produits et des services proposés, avec une équipe dédiée fournissant des conseils experts à ses clients. La proximité avec ses partenaires commerciaux est au cœur de sa réussite et de sa longévité. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve) à l'agence SIMC de Sanary-Sur-Mer (83 - Var). Tu seras rattaché(e) à Gilles, notre Chef(fe) d'agence. Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux parce que tous les matins tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public, Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables, Organiser, coordonner les agendas et[...]

Gardien / Gardienne

Emploi

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour gérer 10 studios et un appartement, l'UNRP recherche un couple aimant le contact, pour assurer l'accueil, la gestion en collaboration avec le secrétariat et le Trésorier national de l'Association. Vous veillez à la bonne convivialité dans notre centre de vacances. Vous effectuerez des petits travaux de plomberie, jardinage, peinture, électricité, maintenance des locaux, nettoyage, literie Le matériel nécessaire mis à votre disposition, remorque comprise. Le couple touchera une rémunération de 700 euros, déclaré à l'URSSAF ; Le centre est (normalement) fermé en décembre et janvier. Les congés se situeront donc principalement pendant cette période. Les candidats devront remplir une fiche indiquant leurs compétences, ce qu'ils savent faire en matière d'entretien (maçonnerie, peinture, électricité, plomberie, jardinage) et surtout ce qu'ils seront en mesure d'accomplir. Logement de fonction, avec eau, wifi et électricité compris.

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le collège Victor Hugo de Gassin recrute 1 Assistants(es) d'Education à temps partiel 80% pour la période décembre 2025 aout 2026. CONDITIONS D'ACCESSIBILITE A LA FONCTION - Etre titulaire d'un baccalauréat général, technologique ou professionnel - Etre inscrit sur le site du Rectorat de l'Académie de Nice (SIATEN) (à voir avec l'établissement) DESCRIPTIF DES MISSIONS - Surveillance et prise en charge des élèves hors cours: accueil, récréations, sorties, pause méridienne, heures d'études. - Gestion administrative des absences, retards, et diverses tâches administratives de classement et d'aide au secrétariat. - Investissement possible dans différents dispositifs pédagogiques de l'établissement: devoirs faits, projets interdisciplinaires, Cordées de la Réussite, Cadets de la Défense... - Possibilité de formation (à valider par le Rectorat) CONTRAT ET TEMPS DE TRAVAIL - Contrat du 1er décembre au 31 Août , renouvelable 6 fois. - Possibilité de CDIsation à l'issue de 6 années de contrat à temps plein. - Temps de travail annualisé sur 38 semaines/an, soit 1607 heures pour un temps plein. - Congés: vacances scolaires. SALAIRE - Salaire brut: 1770 euros sur la[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour une organisation syndicale engagée œuvrant pour la défense des droits des salarié-e-s, la solidarité et l'action collective, Un/Une Secrétaire de direction expérimentée est recherché.e à compter du mois de janvier 2026. Missions principales : Rôle central dans les activités de l'organisation, avec les responsabilités suivantes : - Gestion logistique : organisation des réunions (convocations, ordre du jour, logistique), Planification de certaines activités, gestion des déplacements, repas des évènements, voyage, réservations hôtel, des réservations de salles, de la logistique matérielle. - Accueil et information : accueil physique et téléphonique des adhérent-e-s, des militant-e-s, des visiteur-euse-s ; orientation et information selon leurs besoins. Délivrer des renseignements de 1er niveau. Gestion des mails, appels entrants et sortants. - Gestion administrative : Frappe de courrier, mise en forme de document (Mise en page de revue : journal, ex : Le Var syndicaliste), traitement des dossiers, rédaction de notes, courriers, rapports et synthèses ; suivi des correspondances, Envoi de convocations, affranchissement - Traitement d'informations et transmission : collecte[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire recrute un(e) assistante dentaire qualifié(e). Vous êtes diplômé(e) pour l'assistance au fauteuil. Vous aurez pour missions : - Secrétariat dentaire - Accueil des patient(s). - Gestion des rendez-vous - Gestion des factures. - Stérilisation du matériel - 4 mains au fauteuil. Semaine 35H + heures supplémentaires obligatoire. Salaire selon expérience et qualifications

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 67 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos agences d'intérim située à Sainte-Maxime spécialisée dans le secteur du BTP un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 5-6 mois à pourvoir dès que possible pour favoriser une passation complète. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Rattaché(e) au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. Vous êtes en charge de : - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat - Vous travaillez au cœur de la résidence et avez pour objectif quotidien, le bien-être de nos résidents. Votre profil : Expérience de l'environnement hôtellerie / restauration Maîtrise des techniques de réception et d'accueil : check-in / check-out Connaissance des outils bureautiques Disponible un week-end sur deux

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire

Coach sportif en salle

Assistant administratif / Assistante administrative

Gardien / Gardienne

Assistant / Assistante d'éducation

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante dentaire

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée d'accueil

Ressources supplémentaires