photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rocroi, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Notre partenaire située à Rocroi est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -D'assurer les opérations comptables au quotidien -De préparer les opérations comptables périodiques Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer[...]

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Secrétaire

Emploi

Besse-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative avec des compétences comptables pour rejoindre notre équipe au sein du Ciné Bleu situé à Besse sur Issole. Notre bureau favorise l'esprit d'équipe, la cohésion et la bienveillance, dans un environnement où chaque membre dispose d'un bureau en open space. Vos principales responsabilités seront : Assurer l'accueil téléphonique des clients Effectuer la saisie factures et devis Assurer les tâches de secrétariat comptable du cabinet Le candidat idéal devrait être titulaire d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat ou comptabilité, avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans. Dynamique et rigoureux(se), vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous êtes également curieux(se) et avez soif d'apprendre. Vous êtes capable de mener à bien les missions qui vous sont confiées, de gérer leur suivi, et de trouver des solutions aux problèmes ou aux imprévus. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle de 1 à 2 ans Formation Bac, Bac+2 en secrétariat ou comptabilité Temps de travail : 12 heures par semaine Type d'emploi : CDI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de Communes Cœur du Var recherche pour un remplacement congés maternité (6 mois) un(e) assistant(e) administratif (ve). >Missions Sous l'autorité de la responsable du Service Mobilité, l'assistante administrative aura pour missions principales : Accueillir, renseigner, orienter le public du territoire en matière de transports, Assurer une qualité d'accueil pour le public sur les transports, Accompagner les familles dans le process régional d'inscription en ligne aux transports scolaire, Accueillir, informer, renseigner le public sur le service TS + TACO, Suivre et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi de l'activité du service, Appuyer la responsable de service dans l'organisation et la préparation des réunions (pwpt, salle.), Appuyer la responsable de service dans la mise en œuvre de la stratégie action, Suivre la communication du service mobilité/lien service communication, Aider les autres services de la collectivité en matière de secrétariat, Assurer l'intérim auprès de l'accueil de la collectivité > Profil recherché Connaissances - Des domaines administratifs - Des bases de secrétariat - Des collectivités locales et des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet de Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie Poste à pourvoir immédiatement - CDD jusqu'au 17/07/2025 (prolongation probable) Description du poste Notre cabinet, spécialisé en chirurgie maxillo-faciale, situé à La Seyne-sur-Mer (Espaces Santé), recrute un assistante dentaire / secrétaire médicale (H/F) dynamique pour un remplacement (arrêt maladie de notre secrétaire médicale). Ce poste en CDD jusqu'au 17 juillet 2025, avec forte probabilité de prolongation, offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement médical spécialisé. Un poste d'assistante dentaire en CDI sera disponible prochainement, renforçant les perspectives d'évolution à long terme. Le cabinet s'appuie sur Doctolib pour la prise de rendez-vous , et LOGOSw, pour la gestion des dossiers patients, incluant les données administratives, médicales, et l'imagerie. Une formation interne sera dispensée pour développer des compétences en assistance dentaire spécifique à la chirurgie maxillo-faciale et à la stomatologie, incluant la gestion du bloc opératoire et des consultations spécialisées. Perspectives d'avenir : En 2026, le cabinet déménagera dans un nouveau local moderne équipé d'un pano CBCT,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN DRAGUIGNAN recherche, pour l'un de ses clients basé à Salernes un/e assistant/e administrative : Vos missions consisteront à : -gestion des appels d'offre -gestion des intérimaires -plannings -contrats de sous traitance -suivi de chantier -saisie des bons de commande -connaissance en secrétariat Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède une expérience similaire Vous devez avoir des connaissances dans le BTP OBLIGATOIREMENT Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Caissier / Caissière

Emploi

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous réalisez l'enregistrement des ventes (facturation clients) et l'encaissement de produits, d'articles et gérez le petit secrétariat. Vous avez en charge l'enregistrement des véhicules entrant et sortant. Vous assurez le suivi des commandes et leur expédition. La connaissance des pièces automobiles est un plus. La connaissance du logiciel Opisto est un plus. Vous travaillez du lundi au vendredi 9h-12h et 14h- 18h et samedi matin 8h-12h

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service des ressources humaines de la commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer le secrétariat du service , gérer la formation ainsi que la prévention au travers du document unique. Missions ou activités : En tant qu'assistant ressources humaines et formation : - Gestion et suivi administratif et budgétaire de la formation - Identifier les besoins en formation, solliciter les organismes et planifier les sessions de formation - Etablir le plan de formation - Participer à la gestion administrative des recrutements - Participer à la gestion administrative des CST - Assurer le suivi du courrier du service (logiciel Clogik) En tant qu'assistant de prévention : - Contribuer à l'amélioration des conditions de travail, participer à la politique de prévention des risques professionnels en assistant et conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail. - Assurer le suivi et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques, des plans d'actions . - Effectuer une veille réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail. Participer à l'activité du service dans sa globalité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, saisie des commandes sur Osiris, facturation, saisie des règlements.... Vous maitrisez le logiciel OSIRIS. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement à votre environnement. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une expérience ou une connaissance du domaine médical serait un plus.

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco agence du Muy, recrute un(e) Secrétaire pour une entreprise renommée dans le secteur de COGOLIN. Le poste en intérim offre un environnement de travail stimulant et favorise le développement professionnel. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion administrative et la communication, la facturation, la relance fournisseur, le classement, l'archivage. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Diplôme demandé : Bac minimum Expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat. Temps plein, du lundi au vendredi. Le salaire est en fonction du profil. Contrat : Mission intérim suivi d'un CDD/CDI. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique pour des opportunités de développement professionnel. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, garantissant la confidentialité de votre candidature. Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne directement sur l'offre.

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le garage AV AUTO 83 situé aux Arcs recherche un(e) Secrétaire Automobile (H/F) qui remplacera la secrétaire actuellement en poste et sera formé(e) par ses soins. *** Prise de poste : dès que possible *** >> VOS MISSIONS Gestion administrative et comptable : - Facturation clients et fournisseurs - Télédéclaration de TVA (expérience souhaitée, serait un plus) - Gestion des cartes grises (expérience souhaitée, serait un plus) - Envoi des documents comptables au cabinet comptable - Suivi et gestion des stocks de fournitures administratives Relation clients et fournisseurs : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux demandes par téléphone et e-mail - Traitement et suivi des dossiers clients Tâches diverses : - Archivage et organisation des documents administratifs - Déplacements occasionnels (poste, mairie, autres démarches administratives) - Collaboration avec l'équipe mécanique et la direction >> VOTRE PROFIL - 2 ans d'expérience minimum en secrétariat - Expérience souhaitée dans le domaine automobile - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne communication et sens du service client -[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La vocation de notre cabinet est d'offrir aux patients un espace de soins qui se démarque par la qualité des soins qui tend vers les plus hauts standards, une prise en charge résolument sérieuse et chaleureuse, en somme d'exprimer une conscience professionnelle à toutes épreuves; mais aussi d'offrir à l'équipe un cadre de travail vertueux, glamour, éminemment épanouissant. Rejoindre ce cabinet, c'est œuvrer pleinement à sa raison d'être: "Notre mission est que nos patients repartent de notre cabinet le sourire aux lèvres!" Ici, les valeurs princeps sont l'HONNÊTETÉ : pour installer un climat de confiance mutuelle, le PROGRÈS : pour se sentir de mieux en mieux pour plus de plaisir, de joie au travail, l'ESPRIT POSITIF : l'optimiste, de l'engrais pour trouver des solutions ensemble. Description du poste : - Au fauteuil: Contribuer activement à la réussite des traitements dentaires par une préparation impeccable des salles et des instruments, par un accueil chaleureux des patients et veiller à leur confort par un soutien minutieux au chirurgien-dentiste lors des soins, renforcer le message du praticien et rassurer le patient. Collaborer à l'éducation des patients en matière[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) : Assistant Administratif & Commercial Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales: - Enregistrement et étiquetage de la marchandise, - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Accueil téléphonique, - Secrétariat Général, - Gestion du courriers entrants et sortants, - Gestion des stocks de papeterie / écrins / sacs/ catalogues de marques et des consommables de la boutique magasin (eau, café, sopalins.), - Suivi des prestataires services généraux, - Gestions des expéditions, - Dépôt poste. Des missions complémentaires peuvent également vous être demandées, dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité. Qualités recherchées : - Grande adaptabilité, très organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des taches - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Bonne élocution et présentation Type d'emploi : Temps plein annualisé, CDI. Travail : 35h du mardi au samedi Maîtrise de Word, Excel. La connaissance du logiciel Odeis Bijou3 serait un plus. Salaire à partir de 2000,00€/brut par mois en fonction du profil Seules les candidatures disposant d'un CV et une[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) gestionnaire d'accueil et d'inscriptions. Vous serez en charge des démarches administratives liées à notre activité d'auto-école. Vous travaillerez du lundi au samedi matin. Une formation en interne est prévue sur les spécificités de notre métier ainsi que sur le logiciel. Si vous avez une première expérience dans le secrétariat, venez nous rejoindre. Poste à pourvoir immédiatement.

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