secrétariat (var)

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet d'expertise comptable Grimaud (83310) CDI - Temps plein (35h/semaine) Poste à pourvoir dès maintenant Qui sommes-nous ? ACE CONSEIL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil implanté dans le Golfe de Saint-Tropez, avec deux bureaux à Grimaud et Sainte-Maxime. Depuis 1997, notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs œuvre dans une ambiance conviviale et professionnelle, plaçant la proximité client, la qualité du service et l'humain au cœur de ses valeurs. Votre mission : un rôle clé dans la gestion du cabinet En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et du suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés, l'équipe comptable, les gestionnaires de paie et nos clients. Vos principales missions seront : Suivi administratif des clients Rédaction et envoi des lettres de mission et avenants Mise en place des mandats de prélèvement SEPA Facturation des honoraires et relances clients en cas d'impayés Suivi des encaissements et gestion des prélèvements Gestion du courrier et du secrétariat Rédaction de courriers divers Organisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant d'exploitation H/F en CDD. A ce titre, vous interviendrez sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation. Quelles seront vos missions ? o Réaliser les demandes d'achats sur le logiciel dédié et réceptionner les commandes o Suivre les dossiers du personnel (aptitude médicale, cp, arrêts de travail, déclarations AT, formations, visites médicales etc.) o Saisir les heures des salariés sur le logiciel dédié o Assurer la gestion du standard téléphonique o Assurer l'accueil physique o Participer à la facturation (réaliser un suivi des prestations effectuées) Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS gestion PME/PMI, Secrétariat etc. o Vous avez une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F). Profil recherché : Vous avez des connaissances sur la gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques, aisance communicationnelle. Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches. Vos missions : En tant que secrétaire et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les devis et les factures des clients, - Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous, - Gestion de l'entrée des véhicules et du planning, - Suivi des dossiers clients (de la création à la clôture), - Classement des documents. Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 18h00 Repos : Samedi -Dimanche Temps de travail : 37h30 par semaine Prise de fonction : dès que possible Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois Lieu du poste : En présentiel Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Vous intégrerez l'équipe du service branchement sous traitante d' ENEDIS qui rénove ou créée les réseaux donnant accès à l'électricité aux particuliers.Vous êtes en contact permanent avec la clientèle et devez faire preuve de diplomatie avec les clients et les techniciens. Vous serez formé(e) aux spécificités du poste par l'employeur. Vous devez avoir une expérience récente en secrétariat et en gestion de planning. Missions principales : - Accueil téléphonique : réception des appels entrants clients ayant fait une demande auprès d'ENEDIS afin d'obtenir une liaison électrique. - Planification : organisation des tournées de nos agents d'étude, mise à jour des plannings. - Support administratif : assistance au chef de chantiers pour l'établissement et le suivi de la facturation des travaux. - Participation à la gestion quotidienne du bureau selon les besoins. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail convivial et structuré. - Une entreprise à taille humaine où vous pourrez discuter de vos problématiques directement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de remplacement à pouvoir rapidement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet Médical spécialisé en cardiologie recrute secrétaire médicale H/F : Vos fonctions : Accueil physique et téléphonique, prise de rv, prise en charge carte SS et Mutuelle. Vous devrez faire des comptes rendus médicaux. **Bonne orthographe exigée, exp sur la prise notes rapide et/ou dictaphone.** Bon contact clientèle. Une expérience exigée en secrétariat médical et si possible en spécialité Gastro ou cardiologue **Ne pas postuler si vous n avez pas du tout d expérience en secrétariat médical**

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire recrute un(e) assistante dentaire non qualifié(e) ou qualifié(e). Vous êtes diplômé(e) ou non expérimenté(e) pour l'assistance au fauteuil. Vous aurez pour missions : - Secrétariat dentaire - Accueil des patient(s). - Gestion des rendez-vous - Gestion des factures. - Stérilisation du matériel - 4 mains au fauteuil. Semaine 35H + heures supplémentaires obligatoire. Salaire selon expérience et qualifications

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre agence immobilière/syndic de copropriétés, vous êtes en charge des activités suivantes : -accueil physique et téléphonique -réception des copropriétaires et recueil de leurs demandes -pointage des comptes des copropriétés -organisation des rendez-vous d'intervention des entreprises au sein des copropriétés -rédaction de courriers Travail du Lundi au Vendredi Profil recherché : -expérience en secrétariat et comptabilité, idéalement en syndic -compétences en informatiques (Word, Excel etc.) -bon relationnel clients -bon esprit d'équipe Prise de poste au plus tôt

Hôte / Hôtesse d'accueil

Secrétaire

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Secrétaire

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires